Aviso «Conoce tus derechos»: lo que tu empresa de California te debía a más tardar el 1 de febrero de 2026

Desde el 1 de febrero de 2026, todas las empresas de California están obligadas a entregar a cada uno de sus empleados un aviso por escrito titulado «Conoce tus derechos». No se trata de un cartel colgado en la sala de descanso ni de un párrafo escondido en el manual de la empresa. Se trata de un aviso independiente, que se te entrega personalmente y que se te vuelve a entregar cada año.

La mayoría de las personas con las que hablamos nunca han visto uno.

Labor Law PC representa únicamente a los trabajadores, nunca a los empresarios, desde nuestras oficinas de Santa Mónica y Palo Alto. Esta no es la ley más llamativa que se aprobó el año pasado, pero sí es una de las pocas que te proporciona una declaración por escrito de lo que te corresponde, y merece la pena saber qué es lo que deberías haber recibido.

Qué debe incluir la notificación

La Ley de Conocimiento de los Derechos en el Lugar de Trabajo exige que la notificación describa tus derechos en cinco ámbitos:

• Indemnización por accidente laboral. Prestaciones por incapacidad y asistencia médica en caso de lesión o enfermedad derivada del trabajo, con los datos de contacto de la División de Indemnización por Accidente Laboral.
• Notificación de inspecciones de los organismos de inmigración. Tu derecho a que se te informe cuando un organismo de inmigración inspeccione los formularios I-9 o los registros laborales de tu empresa.
• Protección frente a prácticas desleales relacionadas con la inmigración cuando ejerces un derecho protegido.
• El derecho a organizarse o a participar en actividades concertadas en el ámbito laboral.
• Tus derechos constitucionales en caso de que las fuerzas del orden se presenten en tu lugar de trabajo, incluida la protección que te otorga la Cuarta Enmienda frente a registros injustificados y tus derechos, en virtud de la Quinta Enmienda, al debido proceso y a no declarar contra ti mismo.

El aviso también debe describir las novedades jurídicas que el Comisionado de Trabajo considere relevantes y enumerar los organismos encargados de velar por el cumplimiento de estos derechos.

No existe ningún límite en cuanto al tamaño de la empresa. Una empresa de tres personas está obligada a facilitarte esta notificación exactamente igual que una de tres mil.

Dos detalles que conviene conocer

El derecho a la inspección es anterior a esta ley. El aviso «Conoce tus derechos» debe informarte al respecto, pero el derecho en sí mismo se deriva de una ley de 2017, el artículo 90.2 del Código Laboral. En virtud de dicho artículo, tu empresa debe notificarte en un plazo de 72 horas desde que tenga conocimiento de que un organismo de inmigración va a inspeccionar sus formularios I-9 o sus registros laborales, y debe facilitar a los empleados afectados los resultados por escrito de dicha inspección también en un plazo de 72 horas. Si tu lugar de trabajo ha sido inspeccionado y nadie te lo ha comunicado, esa obligación ya estaba en vigor años antes de que existiera este nuevo aviso.

La norma sobre el contacto de emergencia es independiente y tiene su propio plazo. La misma ley exige a los empleadores que te permitan designar a una persona de contacto de emergencia a la que se avise en caso de que seas detenido o arrestado, incluso en el trabajo. Esa obligación vence el 30 de marzo de 2026, no el 1 de febrero, y se recoge en un artículo distinto de la ley. Si tu empleador ha cumplido con una de las dos obligaciones pero no con la otra, es algo habitual.

Lo que tu empresa no puede hacer

Tu empresa no podrá despedirte, amenazarte, degradarte, suspenderte ni, de ningún otro modo, discriminarte o tomar represalias contra ti por ejercer, o intentar ejercer, los derechos que te otorga esta ley.

Esa es la disposición que conviene recordar. La notificación en sí misma es un trámite burocrático. La protección que conlleva actuar en consecuencia no lo es.

En qué idioma debe estar

La notificación debe entregarse en el idioma que tu empresa utilice habitualmente para comunicarse contigo en materia laboral, siempre que el Comisionado de Trabajo haya publicado su modelo en ese idioma. El Comisionado de Trabajo lo ha publicado en varios idiomas, incluido el español. Si tu empresa se comunica contigo en uno de esos idiomas y te ha entregado una notificación solo en inglés, eso no se ajusta a lo que exige la ley.

Si nunca has recibido uno

Ten muy claro lo que esta ley te otorga y lo que no, porque gran parte de lo que se escribe al respecto exagera la situación.

Su cumplimiento lo velan el Comisionado de Trabajo y la Fiscalía. Una versión anterior del proyecto de ley contemplaba el derecho de los empleados a presentar una demanda directamente. Esta disposición se eliminó antes de que se aprobara la ley. Por lo tanto, la falta de notificación es una reclamación que se presenta ante el Comisionado de Trabajo, no una demanda que se interponga por cuenta propia, y las sanciones de hasta 500 dólares por empleado se abonan al Estado y no a ti.

La verdadera utilidad de una notificación que no se ha entregado es otra, y es precisamente la razón por la que la mencionamos. Se trata de una prueba. Un empresario que nunca ha dado la notificación exigida, nunca ha establecido contactos de emergencia y nunca ha informado a nadie sobre una inspección es un empresario con un patrón de comportamiento, y ese patrón suele tener mucha importancia en un caso relacionado con otro asunto, que suele ser el motivo por el que la gente nos llama.

Y la protección contra las represalias es un tema aparte. Si has planteado la cuestión de la notificación, has preguntado por qué nunca la recibiste o has tomado medidas al respecto, y te han cambiado el horario o tus evaluaciones han empeorado, ese es el motivo por el que merece la pena llamar por teléfono.

Lo importante es saber lo que te corresponde

Si nunca has recibido la notificación, o si el hecho de plantearlo te ha supuesto algún inconveniente en el trabajo, llama al (877) 775-2267 o ponte en contacto con nosotros a través de nuestra web para una consulta gratuita y confidencial. No cobramos honorarios a menos que ganemos el caso.

Este artículo ofrece información general sobre la legislación de California a fecha de septiembre de 2026 y no constituye asesoramiento jurídico sobre su situación. Su lectura no da lugar a una relación abogado-cliente. Los plazos en materia laboral son breves y varían en función de cada reclamación.