Trabajo fuera de horario

En California, no es así. Si tu empresa tiene conocimiento de ese trabajo, o debería tenerlo, esos minutos se consideran «horas trabajadas» remunerables, independientemente de lo que indique el reloj fichador. Y, a diferencia de la legislación federal, los tribunales de California se han negado a considerar que pequeños períodos de tiempo no remunerados que se producen de forma habitual sean demasiado insignificantes como para tenerlos en cuenta. El Tribunal Supremo de California dictaminó en el caso Troester contra Starbucks que los minutos rutinarios fuera del horario de trabajo deben pagarse. Unos pocos minutos al día suponen una cantidad considerable de dinero a lo largo de unos años y, multiplicados por toda la plantilla, es precisamente así como las empresas aumentan discretamente sus márgenes.

Labor Law PC es un bufete de abogados de Santa Mónica que defiende los intereses de los trabajadores y se encarga de reclamaciones relacionadas con el tiempo no remunerado en toda la zona de Los Ángeles: trabajadores del comercio minorista y de almacenes sometidos a inspecciones a la salida, personal hospitalario y de cuidados que rellena historiales médicos tras haber fichado la salida, personal de restaurantes que realiza los preparativos previos a la apertura, agentes de centros de atención telefónica que inician el software antes de la «hora de inicio» y trabajadores a distancia e híbridos que responden a mensajes mucho más allá de su horario remunerado. Consulta gratuita: (877) 775-2267.

¿Qué se considera trabajo fuera del horario laboral?

Si beneficia al empresario y este lo tolera o lo permite, se considera tiempo de trabajo. Ejemplos habituales que vemos en distintos sectores de Los Ángeles:

• Tareas previas al turno: abrir la tienda, preparar los puestos de trabajo, ponerse el equipo o los medios de protección necesarios, calentar los camiones, cargar las herramientas, reuniones obligatorias previas al turno y reuniones rápidas.
• Tareas tras el turno: cerrar las cajas registradoras, limpiar el equipo, completar los historiales de los pacientes, devolver los vehículos y realizar controles de seguridad y de equipaje tras fichar la salida.
• Working through lunch: covering the phones or the floor during an unpaid meal period. This is double trouble: unpaid work time plus a meal break violation with its own premium pay.
• Comunicaciones fuera del horario laboral: correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes de Slack y llamadas que tu empresa espera que atiendas por la noche o en tus días libres, incluso en el caso de los trabajadores a distancia y en régimen híbrido.
• Los desplazamientos entre los distintos lugares de trabajo durante la jornada laboral, así como determinados desplazamientos obligatorios y el tiempo de presentación.
• Formación, reuniones y eventos a los que estás obligado a asistir fuera de tu horario laboral.
• El redondeo de los registros de asistencia, que sistemáticamente reduce los minutos a favor del empresario. Las sentencias dictadas en California han limitado considerablemente el redondeo, especialmente cuando los sistemas electrónicos registran los minutos exactos, y no se permite el redondeo de los registros correspondientes a los descansos para comer.
• Los descansos deducidos automáticamente se restan de tus horas, independientemente de si los has disfrutado realmente o no.

Por qué la legislación de California está de tu parte

El concepto de «horas trabajadas» se define de forma amplia

Las órdenes salariales de California definen las horas trabajadas como todo el tiempo en el que estás bajo el control del empresario, más todo el tiempo en el que te obligan o te permiten trabajar. No es necesario que haya una instrucción explícita de un responsable para que ese tiempo se contabilice. Si la carga de trabajo hace que el esfuerzo fuera del horario laboral sea inevitable y la empresa se beneficia de ello, la ley suele considerarlo tiempo remunerado.

No hay exención por «de minimis»

La legislación federal a veces exime del pago de pequeños incrementos de tiempo no remunerado. California no sigue esa norma en el caso del trabajo que se repite de forma habitual: en el caso Troester, el Tribunal Supremo de California dictaminó que los empresarios deben pagar los minutos habituales que los empleados dedican a tareas de cierre tras fichar la salida. Entre cuatro y diez minutos no remunerados al día fueron suficientes para que prosperara la reclamación.

El tiempo no registrado se convierte en una bola de nieve que da lugar a otras infracciones

Unpaid minutes are paid at a rate of zero, which can create minimum wage violations with liquidated damages. They also push true daily hours past 8, generating unpaid overtime at time and a half. They make wage statements inaccurate under Labor Code section 226. And if you have left the job, the shortfall in your final check can trigger waiting time penalties of up to 30 days of wages. Widespread off-the-clock practices are also a common foundation for class actions and PAGA civil penalty claims.

Plazos

Las reclamaciones por salarios impagados suelen abarcar un periodo de tres años, y a menudo de cuatro, en virtud de la Ley de Competencia Desleal; las reclamaciones por sanciones, incluida la PAGA, pueden tener un plazo mucho más corto. Los plazos varían según el tipo de reclamación, y las pruebas relativas al tiempo no registrado (grabaciones de cámara, registros de tarjetas de acceso, datos del sistema) pueden sobrescribirse rápidamente, por lo que, sin duda, cuanto antes mejor.

Cómo demostramos un tiempo que nunca se registró

Los casos de «tiempo no registrado» giran en torno a la reconstrucción del tiempo invisible. Sabemos dónde se esconde:

1. Consulta gratuita. Repasamos tu día minuto a minuto, desde que llegas al aparcamiento hasta tu último mensaje por la noche.
2. Huellas digitales. Los datos de fichajes y alarmas, los inicios de sesión en los puntos de venta, los registros de teléfonos y aplicaciones, los escaneos de entregas, las marcas de tiempo de los correos electrónicos y de Slack, los datos de GPS y las grabaciones de las cámaras de seguridad suelen contradecir los registros oficiales de horarios.
3. Pruebas de carácter sistemático. Testimonios de compañeros de trabajo y horarios que demuestran que la carga de trabajo asignada no podía completarse en el tiempo registrado.
4. Modelo de indemnización por daños y perjuicios. Las estimaciones razonables son suficientes a efectos legales cuando la empresa no ha registrado el tiempo requerido; la responsabilidad por la imprecisión recae en la empresa que ha incumplido las normas de registro.
5. Ejecución. Reclamación, denuncia ante el Comisionado de Trabajo o litigio ante los tribunales de Los Ángeles, ya sea a título individual o en nombre de toda la plantilla afectada.

Preguntas frecuentes

• Mi jefe nunca me ordenó trabajar fuera de horario. ¿Aún así puedo presentar una reclamación?

  Probablemente sí, si el empresario sabía o debería haber sabido que se estaba realizando ese trabajo. Asignar cargas de trabajo que no se pueden terminar en el horario laboral, observar cómo trabajas más allá de la hora de salida o enviarte mensajes fuera del horario laboral son indicios de que el empresario toleraba o permitía ese trabajo.

• ¿El control de seguridad y el registro de equipaje cuentan realmente como tiempo de trabajo?

  En California, el Tribunal Supremo de California ha dictaminado que el tiempo pasado bajo el control del empresario, a la espera de los registros obligatorios a la salida y durante los mismos en las instalaciones, es remunerable, en un caso relacionado con trabajadores del sector minorista. Si en tu tienda o almacén se revisan las bolsas tras fichar la salida, es probable que esos minutos se tengan en cuenta.

• ¿Se consideran trabajo los mensajes de texto y los correos electrónicos fuera del horario laboral?

  Leer y responder a las comunicaciones laborales que tu empresa espera que gestiones se considera tiempo de trabajo. Aunque algún contacto ocasional verdaderamente insignificante pueda ser discutible, el hecho de que se espere de forma habitual que estés disponible por la noche constituye un patrón que la legislación de California reconoce como remunerable.

• Mi hoja de horas se redondea al cuarto de hora. ¿Es legal?

  En California, el redondeo es cada vez menos aceptado, sobre todo cuando el sistema de control de horarios registra las horas exactas de fichaje, y nunca está permitido en los fichajes correspondientes a los descansos para comer. Si el redondeo favorece sistemáticamente al empresario, el tiempo recortado es recuperable.

• Soy asalariado. ¿Me afecta algo de esto?

  Depende de si cumples los requisitos para estar exento. Muchos trabajadores asalariados están clasificados erróneamente y, en realidad, se les deben todas las horas trabajadas, incluido el tiempo fuera del horario laboral. Merece la pena realizar una revisión gratuita de tus funciones y tu salario en función de los criterios de exención de California.

• ¿Cuánto vale realmente la afirmación de que solo se tarda unos minutos al día?

  Más de lo que la mayoría de la gente espera. Diez minutos no remunerados al día suponen aproximadamente 40 horas al año, a menudo con tarifa de horas extras, a lo largo de un periodo de reclamación de tres o cuatro años, además de sanciones, intereses y tasas. El valor exacto depende de tu tarifa y tu horario; hacemos los cálculos de forma gratuita y te decimos con sinceridad si merece la pena seguir adelante con el proceso.

Reclamaciones relacionadas con los salarios y las horas de trabajo

• Wage and Hour Overview: how all of California's pay protections fit together.
• Unpaid Overtime: off-the-clock minutes routinely convert into unpaid daily overtime.
• Meal and Rest Breaks: working through lunch creates two claims at once.
• Minimum Wage Violations: unpaid time is paid at zero, below any legal floor.

Tu tiempo tiene un precio. Haz que tu empresa lo pague.

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