Guía completa de la legislación laboral de California: Lo que todo empresario y empleado debe saber

California es conocida por tener algunas de las leyes laborales más completas y favorables a los empleados de Estados Unidos. Tanto si es usted empresario como empleado, comprender estas leyes es crucial para garantizar su cumplimiento y proteger sus derechos. En este blog, exploraremos los aspectos clave de las leyes laborales de California que toda empresa y trabajador deben conocer.

1. El empleo a voluntad: La norma por defecto en California

California sigue un sistema de empleo "a voluntad", lo que significa que empresarios y empleados pueden poner fin a la relación laboral en cualquier momento, con o sin causa o preaviso. Sin embargo, existen importantes excepciones que los empresarios deben tener en cuenta:

• Despido improcedente: Despedir a un empleado por motivos discriminatorios, represalias o en violación de la política pública puede dar lugar a acciones legales.
• Contratos implícitos: Las declaraciones hechas en los manuales del empleado o durante las entrevistas pueden a veces crear contratos implícitos, restringiendo la capacidad del empleador para despedir sin causa.

2. Salario mínimo y pago de horas extraordinarias: Cumplir la normativa

El salario mínimo de California es superior al federal y varía en función del tamaño de la empresa:

• Para empresas con 26 o más empleados: El salario mínimo es de 16,00 dólares por hora (a partir de enero de 2024).
• Para empresas con 25 o menos empleados: El salario mínimo es de 15,00 dólares por hora.

Además, la ley de horas extraordinarias de California exige que los empleados no exentos cobren 1,5 veces su salario habitual por las horas trabajadas más allá de 8 al día o 40 a la semana. El doble se aplica a las horas trabajadas más de 12 al día.

3. Baja por enfermedad retribuida: Qué deben ofrecer los empresarios

Según la ley de Baja por Enfermedad Remunerada de California, los empleados tienen derecho a acumular al menos una hora de baja por enfermedad remunerada por cada 30 horas trabajadas, con una acumulación mínima de 24 horas (o tres días) al año. Esta ley se aplica a todos los empleados, incluidos los trabajadores a tiempo parcial y los temporales.

Los empresarios también pueden ofrecer políticas de baja por enfermedad más generosas, pero deben cumplir los requisitos mínimos establecidos por la ley estatal.

4. 4. Pausas para comer y descansar: Pautas estrictas a seguir

California impone normas estrictas sobre las pausas para comer y descansar a los empleados no exentos:

• Pausas para comer: Los empleados que trabajan más de 5 horas al día tienen derecho a una pausa de 30 minutos para comer, no remunerada. Si la jornada supera las 10 horas, tienen derecho a una segunda pausa de 30 minutos.
• Pausas de descanso: Los trabajadores tienen derecho a una pausa de descanso retribuida de 10 minutos por cada 4 horas trabajadas.

El incumplimiento de estas pausas puede dar lugar a sanciones equivalentes a una hora de salario por cada día en que no se realice una pausa para comer o descansar.

5. Leyes contra la discriminación y el acoso: Tolerancia cero con los prejuicios

California cuenta con sólidas protecciones contra la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo. La Ley de Empleo y Vivienda Justos (FEHA ) prohíbe la discriminación basada en:

• Carrera
• Religión
• Género e identidad de género
• Orientación sexual
• Discapacidad
• Edad
• Origen nacional

Los empresarios están obligados a tomar medidas razonables para prevenir el acoso y la discriminación, y deben impartir formación sobre acoso sexual a todos los empleados. Las empresas con cinco o más empleados deben garantizar el cumplimiento de estas leyes para evitar costosas demandas.

6. Permiso familiar y médico: Conozca sus derechos

Los empleados de California pueden tener derecho a permisos no retribuidos y protegidos por el puesto de trabajo en virtud de diversas leyes estatales y federales, entre las que se incluyen:

• Ley de Derechos Familiares de California (CFRA): Proporciona hasta 12 semanas de permiso a los empleados que reúnan los requisitos necesarios para cuidar de sí mismos o de un familiar con un problema de salud grave, o por el nacimiento o la adopción de un hijo.
• Permiso familiar retribuido (PFL): Ofrece hasta 8 semanas de sustitución parcial del salario a los empleados que se tomen tiempo libre para cuidar a un familiar gravemente enfermo o establecer un vínculo con un nuevo hijo.

Los empresarios deben informar a sus empleados sobre sus derechos de permiso y asegurarse de que cumplen las leyes estatales y federales.

7. Ley de protección contra el robo de salarios: Transparencia salarial

La Ley de Protección contra el Robo de Salarios de California obliga a las empresas a proporcionar a los empleados no exentos un aviso por escrito en el que se detallen las tarifas salariales, los días de pago y la información de la empresa. Además, los empleados deben recibir una declaración salarial detallada cada período de pago, incluyendo:

• Horas trabajadas
• Remuneración
• Pago de horas extraordinarias (si procede)
• Deducciones

El incumplimiento de las leyes sobre declaración de salarios puede acarrear importantes sanciones.

8. Clasificación errónea de los empleados: Contratistas independientes frente a empleados

Con la aprobación de la ley AB-5 en 2020, California impuso directrices más estrictas para determinar si un trabajador es un contratista independiente o un empleado. La ley utiliza la prueba ABC, que exige que los trabajadores se clasifiquen como empleados a menos que:

• El trabajador está libre del control y la dirección de la entidad contratante.
• El trabajo realizado está fuera del curso habitual de la actividad de la entidad contratante.
• El trabajador ejerce una actividad profesional independiente.

Clasificar erróneamente a los empleados como contratistas independientes puede acarrear graves sanciones, incluidos salarios atrasados, prestaciones e impuestos.

9. Seguridad en el lugar de trabajo: Normativa Cal/OSHA

La Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo de California (Cal/OSHA ) hace cumplir la normativa estatal sobre seguridad en el lugar de trabajo. Los empresarios deben:

• Proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable.
• Implantar un Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP).
• Cumplir normas de seguridad específicas en función del sector (por ejemplo, construcción, sanidad).

El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a multas y otras medidas coercitivas por parte de Cal/OSHA.

10. Protección frente a represalias: Salvaguarda de los derechos de los empleados

La legislación de California prohíbe a los empresarios tomar represalias contra los empleados que participen en actividades protegidas como:

• Presentar una denuncia por infracción salarial.
• Informar sobre condiciones de trabajo inseguras.
• Disfrutar de una baja familiar o médica.

Los empleados que sufran represalias pueden presentar una denuncia ante la Oficina del Comisionado Laboral de California, y los empresarios declarados culpables de represalias pueden ser objeto de multas y otras sanciones.

Conclusión

Las leyes laborales de California están diseñadas para proteger los derechos de los trabajadores y, al mismo tiempo, garantizar que los empresarios actúen de forma justa y transparente. Si usted es un empleador tratando de navegar por las regulaciones complejas o un empleado que busca entender sus derechos, mantenerse informado sobre las leyes de empleo de California es fundamental para fomentar un ambiente de trabajo productivo y conforme.

Si necesita asesoramiento jurídico o ayuda con cualquier asunto relacionado con el empleo, considere la posibilidad de consultar a un abogado especializado en derecho laboral de California.